UNMAHA – Pekerjaan administrasi dalam perusahaan modern memainkan peran penting dalam kelancaran operasional bisnis. Dalam dunia yang semakin dinamis dan teknologi yang terus berkembang, pekerjaan administrasi tidak lagi hanya sebatas pengelolaan dokumen dan jadwal. Banyak tugas administrasi kini mencakup aspek strategis yang membantu perusahaan tetap efisien dan terorganisir. Jika kamu tertarik untuk mengetahui lebih jauh tentang peran ini, artikel ini akan membahas berbagai contoh pekerjaan administrasi dalam perusahaan modern.
Di perusahaan modern, pekerjaan administrasi melibatkan berbagai jenis tugas yang lebih variatif dan berfokus pada efisiensi serta penggunaan teknologi terkini. Peran ini sangat krusial bagi keberhasilan operasional perusahaan karena administrasi yang baik dapat meningkatkan produktivitas dan membantu pengambilan keputusan. Yuk, simak lebih lanjut contoh pekerjaan administrasi yang dapat kamu temui dalam dunia kerja sekarang ini!
Tujuan Administrasi Perkantoran
Seperti yang telah disinggung sebelumnya, tujuan dari admin kantor adalah agar tujuan perusahaan bisa tercapai secara efisien dan efektif, dan bisa memenuhi syarat dari hal ekonomi, teknis, dan juga psikologis.
Tujuan administrasi perkantoran secara lengkap adalah sebagai berikut:
Baca juga: PMTK dalam PHK Karyawan, Ini Pengertian dan Ketentuannya!
Sarana atau Fasilitas Kerja Perkantoran
Beberapa sarana ataupun fasilitas yang tergolong dalam ruang lingkup admin kantor adalah gedung, lokasi kantor, interior, peralatan, dan berbagai mesin kantor.
Baca juga: Struktur Organisasi Perusahaan Manufaktur dan Contohnya
William Spriegel dan Ernest Daview
William Spriegel dan Ernest Daview menjelaskan bahwa admin kantor adalah suatu pemberian yang tertuju pada seluruh kegiatan operasional, seperti produksi, manufaktur, pengelolaan gudang, transportasi, dan marketing.
Baca juga: Mengenal Jenis-Jenis Surat Resmi dan Cara Menulisnya
Pengertian Administrasi Perkantoran Menurut Para Ahli
Agar bisa lebih memahami tentang administrasi perkantoran, mari kita simak pendapat para ahli di bawah ini:
George Terry menjelaskan bahwa admin kantor adalah pengendalian, perencanaan, dan pengorganisasian pekerjaan dalam suatu kantor dan menjadi penggerak pada mereka yang menjalankannya agar tujuan yang sudah ditetapkan bisa tercapai dengan baik.
Pengelolaan Data dan Informasi
Baca juga: Peraturan Ketenagakerjaan: Gaji, Perjanjian kerja, Waktu Istirahat, dan Cuti
Demikianlah penjelasan lengkap dari kami tentang administrasi perkantoran, tujuan, ruang lingkup, dan juga fungsi dari administrasi perkantoran.
Untuk memudahkan proses administrasi, baik itu admin kantor, pergudangan, atau perbankan, Anda bisa menerapkan dan beradaptasi dengan perkembangan teknologi yang ada saat ini.
Salah satunya adalah dengan menggunakan software akuntansi dan bisnis dari Accurate Online.
Dengan Accurate Online, Anda akan mendapatkan lebih dari 200 jenis laporan keuangan secara otomatis, cepat, dan akurat.
Selain itu, Anda juga bisa menggunakan fitur dan modul luar biasa yang tersedia di dalamnya agar kegiatan bisnis Anda bisa berjalan lebih efektif dan efisien.
Ayo coba Accurate Online sekarang juga dengan klik banner di bawah ini, gratis!
Jurusan administrasi negara mempunyai peran penting yang berkaitan dalam memajukan sistem pemerintahan suatu negara. Lulusan dari jurusan ini mempunyai kompetensi yang mampu sekali dalam bidang pemerintahan sehingga peluang kerja yang menjanjikan banyak terdapat.
Untuk membantu memperjelas berikut ini kami mengumpulkan jenjang karir/ prospek kerja untuk lulusan administrasi negara.
Ilmu yang Kamu dapat bisa dijadikan bekal untuk menjadi konsultan pemerintahan. Profesi ini tentu memiliki peran penting bagi negara. Kamu bisa dapat gaji Rp5.000.000,00 hingga puluhan juta tergantung tingkat pengalamanmu.
Kamu juga bisa bergabung dengan aparat pemerintah baik di tingkat daerah maupun pusat. Kamu bisa berkontribusi langsung dengan pemerintahan. Para aparat pemerintah juga kebanyakan akan memiliki status sebagai pegawai negeri sipil. Gaji yang didapatkan bisa mulai Rp 5 juta hingga belasan juta rupiah tergantung posisi.
Badan Usaha Milik Negara membutuhkan lulusan administrasi untuk menangani bagian pembukuan serta melakukan evaluasi pelaporan keuangan dan sebagainya. Kesempatan bekerja pada posisi ini cukup banyak diminati karena mempunyai jenjang karir yang menjanjikan.
Ilmu administrasi negara merupakan ilmu yang mempelajari tentang kelembagaan pemerintah beserta elemennya, yaitu legislatif, yudikatif dan eksekutif. Ketika lulus, salah satu prospek kerja administrasi negara yang menarik, adalah menjadi staf legislatif. Pekerjaan seorang staff legislatif adalah membuat kebijakan yang berkaitan dengan negara atau masyarakat. Melalui bidang pekerjaan ini, seorang lulusan administrasi negara juga memungkinkan untuk terjun dalam dunia politik.
Dengan menguasai Ilmu Pemerintahan, salah satu prospek karir di prodi administrasi negara adalah sebagai pentransfer ilmu kepada orang lain, dengan tujuan yang sangat mulia yaitu mencerdaskan kehidupan bangsa dan merupakan salah satu prospek yang sangat menjanjikan. Dari profesi ini Kamu akan memperoleh gaji mulai dari Rp3.000.000,00 hingga Rp6.000.000,00.
Seorang lulusan administrasi negara mempunyai peluang kerja pada bagian departemen keuangan dengan tugas membantu presiden dalam menyelenggarakan sebagian tugas pemerintahan dalam bidang keuangan dan kekayaan negara.
Kemampuan lulusan administrasi dalam mengurusi masalah administrasi dan pembukuan sangat membantu dalam pekerjaan ini. Departemen keuangan tidak hanya membuka peluang bagi sarjana ekonomi untuk bekerja dibagian ini melainkan ilmu administrasi negara juga dapat dipekerjakan dalam posisi ini karena selama perkuliahan jurusan administrasi negara mempelajari tentang administrasi keuangan negara , kebijakan moneter dan keuangan dan ekonomi politik dengan baik sehingga pekerjaan ini dapat sesuai bagi lulusan administrasi negara.
Jika ingin karier yang mapan dan pendapatan yang tetap, Kamu bisa bekerja sebagai PNS. Namun, dibutuhkan usaha keras karena persaingan menjadi PNS cukup ketat. Dari profesi ini Kamu berpeluang mendapat gaji mulai dari Rp3.000.000,00.
Lulusan administrasi negara juga punya peluang untuk menjadi peneliti. Hasil penelitianmu justru bisa berperan penting bagi berlangsungnya pemerintahan. Dengan menekuni profesi peneliti, besar gaji yang bisa Kamu nikmati adalah Rp5.000.000,00 hingga belasan juta rupiah.
PT Suzuki Indomobil Motor
Cikarang Pusat, West Java
Tugas Administrasi Perkantoran
Pekerjaan administrasi perkantoran mencakup berbagai tugas yang mendukung kelancaran operasional dan manajemen suatu kantor.
Umumnya pekerjaan ini dikerjakan oleh mereka yang menempuh kuliah di jurusan administrasi, baik administrasi secara umum ataupun khusus seperti negera, bisnis, dan lainnya.
Berikut adalah beberapa contoh pekerjaan dalam administrasi perkantoran:
Contoh Pekerjaan di Bagian Administrasi dalam Perusahaan Modern
Berikut ini contoh pekerjaan di bagian administrasi dalam perusahaan modern:
Manajemen Sumber Daya Manusia (SDM)
Dalam perusahaan modern, pekerjaan administrasi juga sering terlibat dalam manajemen sumber daya manusia (SDM). Tugas ini meliputi pengelolaan data karyawan, pengaturan jadwal cuti, hingga proses rekrutmen. Teknologi telah membuat tugas-tugas administrasi SDM menjadi lebih cepat dan lebih mudah, seperti penggunaan software HRIS (Human Resource Information System) untuk mengelola data karyawan.
Sebagai seorang staf administrasi, kamu bisa bertanggung jawab untuk memantau absensi, mengatur penggajian, atau mendukung proses rekrutmen. Hal ini memastikan perusahaan memiliki data yang akurat dan karyawan yang bekerja sesuai dengan kebijakan yang ada.
Baca Juga: Panduan Menjadi Seorang Administrasi Bisnis untuk Pemula yang Efektif
Pengelolaan Keuangan dan Akuntansi
Salah satu contoh pekerjaan administrasi yang sangat penting dalam perusahaan modern adalah pengelolaan keuangan dan akuntansi. Meskipun pekerjaan ini biasanya dikerjakan oleh bagian keuangan, seorang staf administrasi juga sering terlibat dalam pencatatan dan pengelolaan anggaran, serta pembuatan laporan keuangan. Dengan menggunakan software akuntansi terbaru, pekerjaan ini menjadi lebih efisien dan mengurangi kemungkinan kesalahan.
Sebagai bagian dari tim administrasi, kamu mungkin akan diminta untuk memastikan bahwa semua transaksi tercatat dengan benar dan tepat waktu. Tugas ini membantu perusahaan dalam menjaga arus kas yang sehat dan mempermudah pembuatan laporan keuangan bulanan atau tahunan.
